Cloud-Telefonanlagen-Funktion: Online-Mailbox
Die comdesk Online-Mailbox ist Ihr virtueller Anrufbeantworter, mit dem Sie jederzeit und überall Sprachnachrichten abrufen können.
Comdesk Online-Mailbox
Sprachnachrichten jederzeit und überall abrufen
Mit der comdesk-Funktion „Online-Mailbox“ steht Ihnen ein virtueller Anrufbeantworter zur Verfügung, auf dem Ihre Anrufer Ansagen hören und Nachrichten hinterlassen können.
Virtueller Anrufbeantworter für flexible Erreichbarkeit
Sie wählen die Ansage, die maximale Aufnahmedauer und wie Sie die Mailboxnachrichten abfragen möchten. Lassen Sie sich die besprochenen Mailboxnachrichten per E-Mail zusenden, damit Sie diese beispielsweise unterwegs auf Ihrem Smartphone abhören können oder hinterlegen Sie eine PIN, damit Sie Ihre Nachrichten zusätzlich per Telefon abfragen können.
Ist Ihr Telefon per VoIP-Nebenstelle mit unseren Systemen verbunden, können Sie sich zusätzlich von Ihrem Telefon über den Eingang von Nachrichten informieren lassen, die Sie dann auch über dieses Gerät abhören können. Mit der Option „Mailboxansage unterbrechbar“ kann eine Mailboxansage durch drücken einer zuvor festgelegten DTMF-Taste unterbrochen werden, so dass eine andere Ansage abgespielt und der Anrufer auf ein beliebiges anderes Routing geleitet wird.
Zusammengefasst
- Ansagen und Aufnahmedauer frei definierbar
- Nachrichten per E-Mail, Telefon oder Endgerät abrufbar
Häufig gestellte Fragen zur Online-Mailbox von comdesk
Wie funktioniert die Online Mailbox in einer Cloud Telefonanlage?
Die Online Mailbox funktioniert, indem Anrufer eine Sprachnachricht hinterlassen, die dann in der Cloud gespeichert wird. Diese Nachricht kann mit der Telefonanlage entweder direkt online abgehört oder per E-Mail an die gewünschte Adresse gesendet werden. So haben Sie jederzeit Zugriff auf alle hinterlassenen Nachrichten, egal wo Sie sich befinden.
Welche Ansagen können bei der Online-Mailbox verwendet werden?
Bei einer Online Mailbox können Sie entweder die Standardansagen verwenden oder eigene Ansagen aufzeichnen. Die maximale Aufnahmedauer beträgt 10 Minuten am Stück, was Ihnen viel Spielraum für detaillierte Nachrichten gibt.
Was sind die Vorteile einer Mailbox in Cloud Telefonanlagen?
Unbegrenzte Mailboxen: Eine Cloud Telefonanlage bietet Ihnen den Vorteil, eine unbegrenzte Anzahl von Mailboxen zu erstellen. So kann beispielsweise jeder Anschluss Ihres Unternehmens mit einer eigenen Mailbox ausgestattet werden.
Flexibilität durch Cloud-Speicher: Die Nachrichten werden in der Cloud gespeichert und können entweder direkt online oder per E-Mail abgerufen werden. Dies erhöht die Flexibilität und Zugänglichkeit Ihrer Nachrichten erheblich.