VoIP-Telefonanlage: Vorteile beim Telefonieren in der Cloud

Was sind VoIP-Telefonanlagen?

Das Internet ist wohl die bekannteste IP-basierte Technologie. VoIP – kurz für Voice over IP – beschreibt das „Telefonieren über das Internet“. Es ist so einfach wie jede andere Anwendung im Web auch.

Bei einer VoIP-Telefonanlage wird die gesamte Telefonanlage virtualisiert bzw. ist softwarebasiert. Das bietet Ihrem Unternehmen völlig neue Möglichkeiten. So sind Sie zum Beispiel überall unter einer Nummer erreichbar. Egal, wo Sie sich oder Ihr Unternehmen in der Welt befinden.

Wie funktioniert VoIP-Telefonie?

Bei einer VoIP-Telefonanlage wie der Cloud-Telefonanlage von comdesk werden die Gespräche in digitale Pakete umgewandelt und so an den Gesprächspartner gesendet. Zum Auf- und Abbau eines Gesprächs ist das Session Initiation Protocol (SIP) zuständig.  Eine VoIP-Telefonanlage kann dabei On-Demand aus der Cloud bezogen werden oder auf Servern im eigenen Rechenzentrum erfolgen (On-Premises).

Die Zukunft ist Cloud-basiert

Schon heute nutzen viele Mitarbeiter die Cloud, um Dokumente untereinander auszutauschen (File-Sharing), miteinander zu arbeiten (Collaboration Tools) oder um Software von z. B. Microsoft oder Adobe zu nutzen (SaaS). Warum nicht auch über die Cloud telefonieren? Der große Vorteil von Cloud-Lösungen besteht vor allem in Preis und Flexibilität. Welches Unternehmen möchte davon nicht profitieren?

Vorteile der VoIP-Telefonie (IPBX)

• Geringere Kosten
• Großer Funktionsumfang
• Einfache und schnelle Bedienung
• Skalierbarkeit
• Mehr Sicherheit
• Leistungen on demand
• Geringerer Aufwand
• Standortunabhängigkeit
• Automatische Updates
• Sprachqualität
• Kostenlose Rufnummernmitnahme
• Einfache Einrichtung

Geringere Kosten

Durch Netz-Konsolidierung, Self-Service-Portale und On-Demand-Leistungen sind VoIP-Telefonanlagen viel günstiger als herkömmliche Telefonanlagen. Auch die Investition in teure Hardware oder Wartungs- und Instandhaltungskosten entfällt. Dank Softphones (Telefonieren über Computer-Anwendungen) und Browsertelefonie (WebRTC) benötigen Sie nicht einmal herkömmliche Telefone!

Großer Funktionsumfang

VoIP-Telefonanlagen bieten zahlreiche Funktionen und somit weitaus mehr als frühere Telefonanlagen. Sie können an das eigene CRM oder an die Callcenter-Software angebunden werden. So können Ihrem Callcenter noch mehr intelligente Funktionen und Tools zur Verfügung gestellt werden. Und das bedeutet einen noch besseren Kundenservice.

Einfache und schnelle Bedienung

Eine VoIP-Telefonanlage ist nichts anderes als eine intelligente Software mit der Sie Bedarf und Leistungen konfigurieren können. Nach kurzer Einarbeitung können Ihre Mitarbeiter die Software einfach und schnell bedienen. Aber auch die Nutzer profitieren davon: Per Click-to-Dial können Ihre Mitarbeiter zum Beispiel im CRM auf einen verlinkten Kundennamen klicken und diesen über den PC anrufen. Sie haben einen Anruf verpasst? Sofort sehen sie, welcher Kunde angerufen und welche Anrufhistorie er hat. Per Klick haben Sie die Möglichkeit, schnell und einfach zurückzurufen.

Skalierbarkeit

Ein paar neue Mitarbeiter nur für kurze Zeit? Kein Problem. In kürzester Zeit können Sie Ihre VoIP-Telefonanlage erweitern oder auch reduzieren. Ihr VoIP-Anbieter stellt Ihnen bei Bedarf einfach weitere User-Lizenzen und Leitungen zum Telefonieren bereit oder Sie können einfach selbst per Klick Nebenstellen hinzufügen.

Mehr Sicherheit

ISDN-Telefonie war nie besonders sicher – IP-Kommunikation dagegen schon. Besonders Cloud-Telefonie bietet höchste Sicherheitsstandards. Dennoch gilt auch hier: Lieber vorsorgen und die Kommunikation mittels VPNund SRTP verschlüsseln. Achten Sie zusätzlich darauf, dass sich die Rechenzentren Ihres Anbieters am besten in Deutschland befinden und den strengen DSGVO-Vorgaben entsprechen. Erfahren Sie hier mehr zum Thema Sicherheit mit VoIP.

Leistungen on demand

Warum für etwas bezahlen, das Sie gar nicht nutzen? Cloud-basierte VoIP-Telefonanlagen bieten eine leistungsbezogene Abrechnung. Sie zahlen also nur für die tatsächlich genutzten Services.

Geringerer Aufwand

Vergessen Sie den Service-Techniker, der in Ihrem Büro die Telefonanlage installiert. Moderne VoIP-Telefonanlagen sind immer up-to-date, leicht zu bedienen und bieten eine webbasierte Benutzeroberfläche, die jeden Mitarbeiter zum TK-Profi macht. Mit Schulungen und Webinaren bringt Sie Ihr Anbieter an den Start und ermöglicht es Ihnen die Cloud-Telefonanlage in Zukunft komplett selbst zu verwalten.

Standortunabhängigkeit

Ihre Mitarbeiter sind im Home Office, auf Reisen oder sitzen an einem anderen Standort? Dank VoIP merken Ihre Kunden nichts davon. Sie wählen immer die gleiche Rufnummer und erreichen die gewünschte Person. Dabei ist es gleich, wo Ihr Mitarbeiter sich gerade befindet und ob er mit einem Festnetztelefon oder einem Smartphone telefoniert.

Automatische Updates

Da VoIP-Telefonanlagen softwarebasiert sind, ist die Aktualisierung so einfach wie bei jeder anderen Software. Sie profitieren von regelmäßigen neuen Features in der Cloud, ohne dass Sie selbst updaten müssen.

Sprachqualität

VoIP-Telefone bieten dank Sprach-Codierung und Codecs genauso wie ISDN höchste Sprachqualität.  Ihre Gespräche werden im Optimalfall von Ihrem Anbieter über Premium-Routen zugeführt und Ihre Rufnummern bei zuverlässigen Carriern geschaltet.

Kostenlose Rufnummernmitnahme

Behalten Sie Ihre bisherigen Telefonnummern und bestellen Sie sich bei Bedarf weitere Ortsnetz- und Service-Rufnummern (0800). Ihre bestehenden Rufnummern können Sie weiterleiten oder unterbrechungsfrei zu Ihrem neuen Anbieter portieren.

Einfache Einrichtung

Einfach das Telefon oder den Computer ans Internet anschließen – fertig! Per Webbrowser verwalten und erweitern Sie einfach Ihre VoIP-Telefonanlage. Eine IP-Telefonanlage ist flexibel und damit genau auf Ihre Anforderungen anpassbar. Starten Sie mit den notwendigen Features und erweitern Sie Ihre Anlage einfach on-the-fly.

Nachteile von VoIP-Telefonie

Die Nachteile durch IP-Kommunikation sind schnell zusammengefasst.

Abhängigkeit von der Bandbreite des Internetzugangs

Sobald die Übertragungsgeschwindigkeit geringer wird, leidet auch die Sprachqualität. Für jedes Telefonat sollte aber mindestens eine Geschwindigkeit von 100 kbit/s einkalkuliert werden. Das kann insbesondere durch Quality-of-Service-Maßnahmen (QoS) in Ihrem Netzwerk sowie Leitungen speziell für die VoIP-Telefonie sichergestellt werden.

Kopplung an das Stromnetz

Sollte tatsächlich mal der Stromausfallen, können Sie nicht mehr telefonieren. Das ISDN-Netz verfügt dagegen über eine eigene Stromspeisung. Aber wie oft fällt bei Ihnen der Strom im Unternehmen aus?

VoIP-Kommunikation ist die Zukunft und zugleich die Basis für erfolgreiches und modernes Business. Allein die Kostenersparnis und die hinzugewonnene Flexibilität überzeugen. Sehen Sie deshalb die Migration auf VoIP als eine Chance, Ihr Business voranzubringen. Ihre Mitarbeiter und das Contact Center werden Ihnen die einfachere und effizientere VoIP-Telefonie danken – Ihre Kunden sowieso.

Die optimale VoIP-Telefonanlage

Wir beraten Sie gerne zu unseren Produkten und schauen, wie wir Ihren Bedarf bestens abdecken können. Erfahren Sie mehr über unsere VoIP-Telefonanlage. Nutzen Sie die Chance, in einem kostenlosen Erstgespräch eine kompetente Beratung zu bekommen!